Quando è necessario utilizzare un file PST Splitter

MS Outlook è un client di posta elettronica da Microsoft che è uno strumento molto essenziale per effettuare comunicazioni aziendali. Oltre alle funzionalità di email standard, Outlook prevede anche contatti, elementi del calendario, attività, riviste, e altre caratteristiche significative. Tutte queste informazioni sono memorizzate in un file PST (Personal Storage Table) file. Ora, con sempre più personale e la comunicazione d'impresa e il trasferimento dei dati, aumenta la dimensione del file PST in proporzioni enormi. A causa di questo, il file PST diventa troppo pesante da gestire e Outlook richiede tempo per rispondere. In tali situazioni, si dovrebbe cercare di utilizzare metodi in-built a risolvere il problema. Tuttavia, se non sono in grado di migliorare le sue prestazioni quindi si dovrebbe utilizzare un terzo PST File Splitter a Split PST File di grandi dimensioni.

Ci potrebbero essere varie situazioni in cui si richiede a Split Outlook PST in vari file PST più piccoli. Essi sono:

(1) Utilizzo di Outlook 2002 o versioni precedenti: Outlook 2002 o versioni precedenti di supporto per il file PST fino a 2 GB. Questo potrebbe essere risolto con il passaggio a versioni superiori di Outlook, che sostengono il file PST fino a 16 GB. Tuttavia, ci sono alcuni utenti che sono così confortevoli utilizzando le versioni precedenti che non vogliono passare alla versione superiore. Per tali utenti, dividendo il file PST è una opzione molto conveniente.

(2) Grande file PST: se si dispone di Outlook 2003 o versioni superiori, ci sono ancora possibilità che il file PST possono diventare pesanti e prendere molto tempo per rispondere. In tali casi, si dovrebbe cercare di dividere il file PST.

(3) durante la sincronizzazione di Outlook lenta: se il file PST è troppo grande, quindi Outlook può anche prendere il tempo per la sincronizzazione con Exchange Server.

Outlook non fornisce alcun elemento in-built di dividere i file PST di grandi dimensioni. Quindi, per dividere in diversi file PST PST più piccoli, è necessario utilizzare un terzo Split PST Software. Tali strumenti sono di sola lettura in natura che Split PST file, sulla base di vari parametri senza sovrascrivere i dati esistenti.

Stellar Phoenix PST File Splitter v2.0 è un Split PST Software è usato per separare file PST, senza alcuna perdita di dati di Outlook. È in grado di dividere i file PST di più sulla base della data e l'ora, la dimensione, Id-mail, cartelle, ecc PST File Splitter ripristina tutti gli oggetti dal file PST di Outlook file creato in Outlook 2007, 2003, 2002 e 2000. Inoltre, questo software mantiene la formattazione dei messaggi RTF e HTML. È compatibile con Windows 7, Vista, Server 2003, XP, 2000 e NT4 (SP6).

Dividere file PST di un determinato utente

Chaque e-mail que vous envoyez ou recevez dans Microsoft Outlook ajoute à la taille globale de votre fichier PST par défaut. Ainsi, la taille du fichier PST ne cesse de croître alors que vous continuez d'utiliser Microsoft Outlook. Si ces situations continuent, arrive un moment où vous avez besoin de Split PST File, car un magasin PST grande cause plusieurs problèmes dans Outlook. Ces questions incluent la prédisposition à la corruption, des problèmes de performance, et bien plus encore. En dehors de ces conditions générales, il peut se présenter à certains besoins spécifiques lorsque vous pourriez avoir besoin de scinder le fichier PST grandes et en extraire une partie nécessaire hors de lui. Parlons-en un de ces besoins.

Voici un scénario qui peut se produire dans toute organisation avec ses employés qui utilisent Microsoft Outlook comme client e-mail. Depuis Outlook crée un fichier PST pour stocker tous les e-mails, notes, contacts, calendriers, etc, la taille des fichiers PST individu ne cesse de croître comme le flux de messagerie dans l'organisation est dynamique. Puis, l'un des employés d'expérience à un besoin spécifique de créer un fichier PST qui pourrait inclure tous les e-mails qui ont été reçues et envoyées par un utilisateur particulier. Cela pourrait ne pas être possible parce que la taille du fichier est assez volumineux et il contient un certain nombre d'e-mails associés à l'utilisateur requis.

Dans de telles situations, gauches utilisateur Outlook avec aucune option autre que d'archiver le fichier PST ou à Split Large PST File. Comme dans le scénario actuel, l'archivage du fichier PST n'est pas une option confortable pour les raisons mentionnées. Mais dans des situations quelque peu différente, vous pouvez créer un nouveau fichier PST et déplacer tous les requis des e-mails. Toutefois, de scinder le fichier, vous avez besoin de prendre l'aide d'outils tiers qui sont disponibles pour effectuer la tâche spécifique.

Les outils tiers pour Split PST File sont disponibles pour diviser le fichier PST sur la base de différents. Ainsi, pour vos besoins spécifiques, vous devriez choisir un logiciel qui pourrait s'adapter à vos besoins. En outre, ces logiciels sont faciles à utiliser grâce à son interface conviviale et des options avancées dont ils disposent. En outre, vous pouvez utiliser ces outils pour toutes les tailles de fichiers PST.

Stellar Phoenix PST File Splitter est un outil haut de gamme conçu pour Split Large PST File la base de l'e-mail ID et la date. Conçu pour fonctionner avec les fichiers créés avec MS Outlook 2007, 2003, 2002 et 2000, ce logiciel peut restaurer la forme originale du HTML et des messages RTF.